単孔式胸腔鏡手術研究会単孔式胸腔鏡手術研究会（JUVIG)での個人情報の取り扱いについて
当研究会は、業務上で取得、保有、使用する当研究会の会員について、会員の権利、利益を尊重し、会員情報の保護に関する法律を遵守し、及びその他の規範に則り適法且つ適正に取り扱います。そのために、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、実践し維持することを宣言いたします。
宣言
- 当研究会は、この方針を実行するために、個人情報の保護に関する規定を定め、当研究会従業者、その他関係者に周知徹底させます。
また、個人情報の保護に関する管理体制と方策について、随時見直しを行い不備を見つけた場合は迅速に対応いたします。 - 当研究会は、利用目的を特定した上で個人情報を取り扱います。
- 当研究会は、適法且つ適正な方法で個人情報の取得を行い、不正な方法により取得いたしません。
- 当研究会は、個人情報の利用目的について、法律遵守に基づき公表または通知を行い、特定した利用目的の範囲内で取り扱います。
- 当研究会は、個人情報について不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、個人情報保護規定を作成し、厳重な情報管理対策を講じます。
- 当研究会は、原則として個人情報を第三者に提供致しません。また、個人情報を第三者に提供する必要性が生じた場合、法令を遵守し、適正な措置を講じます。
- 当研究会は、会員である本人が自己の個人情報についての開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを認識し、会員本人からこれらの要求に対し、法令に基づいた適切な対応を行います。
- 当研究会は、会員加入目的のために、本人から個人情報を直接取得する個人情報の取り扱いについては、当研究会への加入登録通知および当研究会事務局からの連絡以外には利用いたしません。
2018年4月1日
単孔式胸腔鏡手術研究会 会長
プライバシーポリシー
単孔式胸腔鏡手術研究会（以下、「当研究会」といいます）は、単孔式胸腔鏡下手術の安全向上のためのドクター間の情報共有活動として、個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報または他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの（以下、「個人情報」といいます。その他本プライバシーポリシーにおける用語は「個人情報の保護に関する法律」に則ることとします）を取得、利用、管理することがあります。
その際、当研究会は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）等の法令を遵守し、個人情報を保護するとともに、できる限り、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え、次の取り組みを推進してまいります。
1. 個人情報の保護、安全管理措置
- 当研究会は、個人情報保護法等の法令を遵守いたします。
- 当研究会は、個人情報安全管理責任者を選任し、個人情報の保護、運用に厳重な管理を実施いたします。
また、個人情報監査責任者を選任し、個人情報保護に関する監査を実施するとともに、事務体制の改善を図ります。また、当研究会の活動目的の範囲内で業務委嘱先に個人データを提供する場合がありますが、業務委託先とは秘密保持および個人情報に関する契約を締結し、上記目的外の利用を禁止し、安全管理措置を講じさせる等の対応を行い、委嘱先の監督を実施いたします。 - 当研究会は、個人情報に関する取扱い規程その他の規程を定め、従業者に個人情報の保護を徹底いたします。
- 当研究会は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失または毀損等の管理上のリスクが
存在することを常に強く意識し、これらに対する人的、物的安全管理措置を講じます。 - 当研究会は、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する事務規程、運用について法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。
2. 個人情報の取り扱い
I. 取得する個人情報の利用目的
当研究会は、氏名、住所、連絡先電話番号、メールアドレス、性別、専門医別、所属病院部署等の個人情報を取得する場合があります。
当研究会は、個人情報を本人から書面、あるいはウェブ上の入力画面等により直接取得する場合（それらの文書、画面等にあらかじめ利用目的を明示しております）または、それ以外の方法で適法に取得する場合、以下の目的に利用いたします。
- 当研究会の活動、行事等を案内するため。
- 当研究会に対するご意見やご感想をうかがうため。
- 当研究会からのニーズ調査のため。
- 当研究会から会費請求をご案内するため。
- 当研究会の活動に関する情報誌を送付またはメールマガジンを送信するため。
尚、当研究会は、上記の業務を円滑に進めるため、委嘱先に業務の一部を委託することがあります。その際、当研究会の委嘱先に必要な範囲で会員情報を提供することがあります。その場合、当研究会は委嘱先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。
II. 第三者への提供
当研究会は、原則として個人情報を第三者に提供いたしません。
以下の(1)から(4)に記載する場合を除き、個人データ（「個人データベース等」を構成する個人情報）をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。また、個人データに該当しない個人情報についても、できる限り個人データに準じて取り扱います。
- 法令に基づいて個人情報を取り扱う場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関または地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
III. 保有個人データ
- 氏名、住所、電話番号および所属部署
- メールアドレス
- 年齢、性別、専門分野
3. 開示等の手続き
当研究会が保有する個人データについて、会員ご自身の情報の開示、訂正、利用停止などをご希望される場合は、以下の方法にて受付いたします。
受付手続き
以下の受付窓口まで、電話または郵送にてご連絡ください。
ご本人であることを確認した上で、書面交付の方法またはご本人および当研究会が適当と認めた方法で回答いたします。お申し出内容によっては、当研究会所定の申込用紙にてご提出いただく場合があります。
また、回答までに時間を要することがありますのでご了承ください。
尚、書面での回答については、当研究会所定の手数料金300円をご負担していただきます。
受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内いたします。
※ご本人からお申込の場合は、ご本人であることを以下の方法で確認いたします。
- 氏名、住所、電話番号の確認をさせていただくこと。
- 当研究会ご登録電話番号へ折り返しお電話させていただくこと。
- 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証または印鑑証明書などの写しのご呈示またはご郵送いただくこと。
4. お問い合せ・受け付け窓口
個人情報に関するお問い合せ、受付は下記の窓口にてお受けいたします。
〒165－0022 東京都中野区江古田3－15－2
健貢会 総合東京病院内
単孔式胸腔鏡手術研究会事務局
TEL：03-3387-5421（代表）
FAX: 03-3387-5859
Email: juvig2018@gmail.com